Rendicontazione della Sostenibilità nelle PMI: VSME Standard e Viaggi d’Affari

La sostenibilità aziendale è ormai un tema cruciale per tutte le imprese, incluse le micro, piccole e medie imprese (PMI), che rappresentano il tessuto economico principale in Europa. Nonostante la mancanza di obblighi normativi stringenti, molte PMI si stanno orientando verso una rendicontazione volontaria della sostenibilità per soddisfare le esigenze dei clienti, degli investitori e delle banche. In questo contesto, il VSME Standard emerge come uno strumento innovativo e proporzionato, ideato per rispondere alle sfide di sostenibilità delle PMI.

Tra i vari aspetti trattati nello standard, uno dei più rilevanti è quello della rendicontazione dei viaggi d’affari, una delle principali fonti di emissioni indirette Scope 3. Questo articolo esplora in dettaglio il VSME Standard, il ruolo dei viaggi d’affari nella sostenibilità aziendale e la funzione strategica del Travel Manager

Che cos’è il VSME Standard?

Il VSME Standard è stato sviluppato dall’ EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) per offrire alle PMI un quadro di riferimento volontario per la rendicontazione della sostenibilità. Pur non avendo una base giuridica vincolante, lo standard è stato progettato per essere coerente con gli standard di rendicontazione di sostenibilità europei (ESRS) richiesti alle grandi imprese, garantendo però un approccio proporzionato e modulare per le PMI.

Obiettivi principali

Il VSME Standard è stato concepito per:

1. Supportare la trasparenza: Fornire alle PMI un metodo per comunicare i loro impatti ambientali e sociali ai partner commerciali, come grandi aziende e istituti di credito.
2. Facilitare l’accesso al credito: Soddisfare le richieste di informazioni di sostenibilità da parte di banche e investitori, migliorando la credibilità delle PMI.
3. Incentivare la gestione sostenibile: Promuovere pratiche che aiutino le PMI a gestire le loro sfide ambientali e sociali, come l’efficienza energetica o la sicurezza sul lavoro.
4. Contribuire all’economia sostenibile: Incoraggiare la resilienza e la crescita competitiva delle PMI nel lungo termine.

Struttura dello Standard

Lo standard è organizzato in due moduli:

1. Modulo Base: Include metriche e requisiti essenziali (B1-B11) adatti a tutte le PMI, con particolare attenzione agli aspetti ambientali, sociali e di governance.
2. Modulo Avanzato: Offre un livello più dettagliato di rendicontazione per le PMI che vogliono fornire informazioni più approfondite ai propri stakeholder.

L’applicazione del Modulo Base è un prerequisito per accedere al Modulo Avanzato, garantendo così un approccio scalabile e flessibile.

I Viaggi d’Affari e la Sostenibilità

I viaggi d’affari sono una componente operativa rilevante per molte PMI, ma al contempo rappresentano una delle principali fonti di emissioni Scope 3. Queste emissioni indirette, generate lungo la catena del valore, includono il trasporto dei dipendenti, l’alloggio e altre attività connesse.

Rendicontazione dei viaggi d’affari nel VSME Standard

Secondo il VSME Standard, la rendicontazione delle emissioni legate ai viaggi d’affari consente alle PMI di:

1. Mappare gli impatti climatici: Identificare e quantificare le emissioni derivanti dalle trasferte aziendali.
2. Definire politiche sostenibili: Adottare linee guida per ridurre l’impatto ambientale, ad esempio attraverso l’uso di trasporti pubblici o l’adozione di viaggi virtuali.
3. Monitorare il miglioramento: Stabilire obiettivi chiari di riduzione delle emissioni e monitorare i progressi nel tempo.

Strumenti per la misurazione delle emissioni

Lo standard suggerisce l’utilizzo di metodologie come il GHG Protocol, che consente di calcolare le emissioni legate ai viaggi in base a dati come i chilometri percorsi e il tipo di trasporto utilizzato (auto, aereo, treno, ecc.).

Il Ruolo Proattivo del Travel Manager

In questo contesto, il Travel Manager assume un ruolo cruciale nella gestione strategica dei viaggi d’affari. Non si tratta più solo di ottimizzare i costi o organizzare le trasferte, ma di integrare politiche di sostenibilità nelle pratiche aziendali.

Responsabilità del Travel Manager

1. Analisi e ottimizzazione:
   • Valutare l’impatto ambientale delle diverse opzioni di viaggio.
   • Ridurre le emissioni incentivando modalità di trasporto meno impattanti, come il treno al posto dell’aereo.
2. Collaborazione con i fornitori:
   • Selezionare partner e fornitori di servizi di trasporto e alloggio che adottano certificazioni ambientali riconosciute.
   • Negoziare accordi con compagnie che utilizzano flotte a basse emissioni.
3. Formazione e sensibilizzazione:
   • Educare i dipendenti sull’importanza di scegliere opzioni di viaggio sostenibili.
   • Promuovere l’uso di strumenti digitali per sostituire le trasferte non essenziali con riunioni virtuali.

Integrazione con lo standard

Il Travel Manager può collaborare con il team di sostenibilità per integrare i dati dei viaggi d’affari nel report di sostenibilità dell’azienda, garantendo una rendicontazione accurata e completa.

Vantaggi dell’Adozione del VSME Standard

Perché le PMI dovrebbero adottarlo?

1. Miglioramento della reputazione:
   • Le PMI che dimostrano un impegno concreto verso la sostenibilità acquisiscono un vantaggio competitivo sul mercato.
2. Accesso ai finanziamenti:
   • Una rendicontazione trasparente facilita l’accesso a finanziamenti da parte di banche e investitori sempre più attenti ai criteri ESG.
3. Risparmi economici:
   • Ridurre le emissioni legate ai viaggi significa anche ottimizzare i costi, ad esempio con trasferte più efficienti o la sostituzione dei voli con alternative più economiche.
4. Preparazione normativa:
   • Essere pronti ad affrontare eventuali obblighi futuri di rendicontazione sostenibile.

Il VSME Standard rappresenta un passo avanti fondamentale per le PMI verso una gestione sostenibile e trasparente. La rendicontazione dei viaggi d’affari offre un esempio tangibile di come le attività operative possano contribuire agli obiettivi di sostenibilità, trasformando una necessità aziendale in un’opportunità strategica.

In questo contesto, il ruolo del Travel Manager si evolve, diventando un elemento chiave nella transizione verso una gestione più responsabile e sostenibile. Con strumenti come il VSME Standard, le PMI possono non solo ridurre il loro impatto ambientale, ma anche migliorare la loro competitività in un mercato sempre più attento ai criteri ESG.

Foto di fauxels: https://www.pexels.com/it-it/foto/le-persone-discutono-di-grafici-e-tariffe-3184292/