Carta aziendale Finom
- Disponibile con conto aziendale Finom
- Cashback fino al 3% (in base al piano)
- Carte VISA gratuite per ogni membro del team
Carta Wamo
- Cashback fino all’1% sulle spese (anche imposte e contributi)
- Carta di debito business per titolare e dipendenti
- Versione virtuale o fisica
- Carta in EUR o GBP
Canone mensile
Zero
inclusa con piani Wamo
Canone mensile
Zero
inclusa con piani Wamo
Carta Vivid Money
- Cashback fino al 6%
- Prelievi fino a 10k mese
- Carte fisiche e virtuali di debito gratuite
- Carta custom per la gestione delle spese dei dipendenti
Canone mensile
Zero
inclusa con piani Vivid
Canone mensile
Zero
inclusa con piani Vivid
Wallester Business
Wallester Business è una piattaforma di servizi fintech attraverso cui, tra le varie funzionalità, creare in completa autonomia un certo numero di carte di debito, prepagate o di credito virtuali e fisiche.
Il pacchetto base non ha un costo mensile ed include 300 carte virtuali e un numero illimitato di carte fisiche. Se hai bisogno di un numero maggiore c’è il pacchetto da 3.000 carte virtuali, con un costo di 199€ al mese, e quello fino a 15.000 carte virtuali.
Le carte virtuali sono emesse in maniera istantanea, mentre per quelle fisiche è necessario attendere dai 5 ai 7 giorni lavorativi per la consegna. Ognuna è gestibile dall’account amministratore della piattaforma, attraverso cui impostare limiti di spesa e di prelievo.
Revolut Business
Revolut Business è una banca online che offre diverse carte di debito per dipendenti:
- virtuali: sono disponibili dall’app e puoi emetterle all’istante;
- fisiche: in plastica, disponibili in 5-7 giorni lavorativi;
- Metal: carte in acciaio inossidabile disponibili solo per i piani business a pagamento (Scale, Grow ed Enterprise).
Hai un massimo di 3 carte fisiche e 200 carte virtuali per dipendente, incluse nei costi dei piani di abbonamento:
- Basic: 10€ al mese;
- Grow: 30€ al mese;
- Scale: 90€ al mese;
- Enterprise: personalizzato.
Per il dipendente è possibile effettuare pagamenti con Google Pay o Apple Pay, online o nei negozi in più di 150 valute differenti. Il denaro è prelevato direttamente nella valuta selezionata o convertito in tempo reale con un tasso conveniente. Potrai inviare in tempo reale il giustificativo tramite l’app.
Con la funzionalità Spese di Revolut Business, l’amministratore ha l’opzione di impostare i limiti di ogni carta e stabilire se approvare o meno una spesa. Infine la registrazione delle spese è semplificata grazie al software di contabilità o di gestione HR, in partnership con Revolut.
Soldo
Soldo è una piattaforma completa per gestire la tua attività, con un conto, strumenti contabili e un certo numero di carte prepagate, tra cui:
- Mastercard personale monoutente (fisica e virtuale): intestata al singolo dipendente;
- Mastercard multiutente (fisica e virtuale): è una versione che puoi trasferire da un utente di un team a un altro;
- Carta virtuale temporanea: è una versione usa e getta dato che scadrà una volta utilizzato il credito disponibile;
- Carta abbonamento: da utilizzare per gestire gli abbonamenti ricorrenti;
- Carta per pubblicità online: dedicata agli acquisti su Google, Facebook e LinkedIn;
- Carta Soldo Carburante: finalizzata al rifornimento di carburante e ai pagamenti del pedaggio.
Ogni piano di abbonamento Soldo include un certo numero di carte:
- Standard, con un costo di 21€ al mese: fino a 20 carte fisiche o virtuali, 20 carte temporanee e 20 carte per abbonamenti;
- Plus, con un costo di 33€ al mese: 30 carte Soldo fisiche o virtuali, 30 carte per abbonamenti o annunci online e 30 carte temporanee;
- Unlimited: piano personalizzabile con un numero di carte illimitato.
Per ogni carta aggiuntiva al piano di abbonamento si applica un costo di 5€ per quelle fisiche e 1€ per quelle virtuali.
Come amministratore, hai la possibilità di impostare limiti di spesa, categorie merceologiche e l’area geografica in cui abilitare i pagamenti e scegliere di abilitare o disabilitare la funzione dei prelievi.
Vivid Money
Vivid Money è un conto per liberi professionisti, PMI e aziende con cui emettere:
- carte fisiche e virtuali per tutti i conti: liberi professionisti, PMI e Corporate;
- carte fisiche Metal: disponibili solo per gli account PMI e Corporate.
Le carte fisiche e virtuali sono comprese nei costi di abbonamento dei conti Vivid Money Business. Invece, per la versione Metal, devi aggiungere un costo di 19,90€ per ogni tessera.
Sono carte di debito Visa da collegare al conto principale o a uno dei sotto-conti Vivid Money con cui acquistare ovunque in modalità smart, aggiungendo la carta ad Apple Pay o Google Pay, oppure online. Hanno tutte la funzionalità di cashback per ogni acquisto, con una percentuale variabile in base al tipo di account: azienda o libero professionista.
Per le aziende, gli importi di cashback sono:
- 1% per tutti gli acquisti;
- 3,5% per servizi commerciali;
- 4% per acquisti di biglietti aerei;
- 5% per acquisti in negozi di software o di programmi per contabilità e ufficio;
- 6% per gli acquisti presso i supermercati Lidl, i parcheggi e i garage;
- 10% per acquisti su Amazon e per pubblicità su Google e Facebook.
Per i liberi professionisti il cashback è:
- 1% per tutti gli acquisti;
- 4% per pagamenti di taxi, NCC, ristoranti, farmacie e servizi di formazione;
- 6% per acquisti presso Lidl;
- 7% per pubblicità su Facebook;
- 10% per acquisti su Amazon.
Finom
Finom è un conto business dedicato a freelance, professionisti e imprese che mette a disposizione carte di debito virtuali e fisiche Visa/Mastercard, da collegare all’account principale o a quelli degli utenti secondari.
Le carte virtuali sono gratuite mentre quelle fisiche hanno un costo che, solo per il piano base dei conti per freelance, è di 3€. Per gli altri abbonamenti l’emissione è a costo zero.
È possibile generare un numero illimitato di carte. Su qualunque acquisto si applica un cashback dello 0,5%, 2% o 3% in base alla tipologia di piano di abbonamento.
Tutte le carte sono facilmente gestibili dal dipendente tramite l’app Finom in cui è presente il saldo ed è possibile effettuare i pagamenti aggiungendo la carta Finom virtuale.
Dall’account amministratore è possibile:
- assegnare le carte in tempo reale inserendo il nominativo del dipendente;
- stabilire limiti e tipologie di spesa;
- tracciare i pagamenti in tempo reale;
- bloccare la carta in ogni momento.
Tot
Il conto aziendale Tot include una carta di credito Visa per il titolare del conto e una serie di carte di debito virtuali e fisiche per i collaboratori, una novità degli ultimi mesi.
L’opzione è disponibile però solo per il piano Tot Plus (15€ al mese) o Tot Premium (35€ al mese), mentre non è prevista per il piano di base Essentials (7€ al mese).
Per gli account abilitati alle carte per dipendenti, il numero di tessere è illimitato con un costo di emissioni di 1€ al mese se virtuali e di 5€ se fisiche. Sono versioni di debito, collegate all’account principale o a uno secondario, su cui impostare importi di spesa e tipologie di funzionalità. Attraverso l’app, possono essere affidate a un dipendente, impostando un PIN di sicurezza personalizzato.
Una banca che prevede la possibilità di emettere carte prepagate per i dipendenti è Intesa Sanpaolo.
La Carta Prepaid di banca Intesa Sanpaolo è una carta prepagata aziendale che permette di controllare le spese e semplificarne la gestione ai dipendenti.
Le carte si possono ricaricare online e prevedono limiti di spesa elevati. Possono, inoltre, ricevere bonifici e hanno accesso a polizze assicurative dedicate.
In più, con la Carta Prepaid si può razionalizzare la gestione delle spese aziendali e scegliere se consentire il prelievo contanti alle casse veloci automatiche della banca.
I costi e le condizioni della Carta Prepaid di Intesa Sanpaolo sono i seguenti:
- canone annuo: 18 euro;
- limite massimo di spesa: 60.000 euro;
- prima ricarica della carta: gratuita;
- ricariche da ATM della banca: 1€;
- ricarica da altre banche: 2€;
- prelievi da ATM della banca: gratuiti;
- prelievi da ATM di altre banche: 2€.
Carte per dipendenti e deducibilità
Le carte aziendali sono utili per adeguarsi alle nuove norme previste dalla Legge di Bilancio 2025 sui pagamenti digitali e sulla deducibilità dei costi aziendali. Dal 1° gennaio 2025 vi è l’obbligo di utilizzare strumenti di pagamento tracciabili per i professionisti e le imprese per le spese di:
- vitto e alloggio dei dipendenti;
- costi di un viaggio;
- spese di trasporto;
- spese di rappresentanza.
Se l’acquisto è avvenuto con uno strumento tracciabile tra cui le carte di credito, di debito e prepagate aziendali, il costo potrà essere dedotto ai fini fiscali.
Come funzionano le carte per dipendenti
Il collaboratore effettua i pagamenti più facilmente, e grazie all’app collegata alla piattaforma aziendale registra immediatamente la ricevuta o la fattura del pagamento. Il funzionamento è identico a quello di una carta di pagamento personale, dato che le carte per dipendenti sono utilizzate:
- per pagamenti online;
- nei negozi;
- alle stazioni di servizio e ai caselli;
- per i prelievi (solo in alcuni casi).
Includono alcune funzionalità aggiuntive come limiti di spesa, monitoraggio delle operazioni e aggiornamento della contabilità.
Altra funzionalità utile per la gestione aziendale è quella di controllare i movimenti, consultare l’estratto conto ed eventualmente chiedere subito chiarimenti su un acquisto o un prelievo di contanti al dipendente.
Tutte le versioni permettono l’invio in tempo reale dei giustificativi di spesa. Il dipendente potrà scattare una foto dal cellulare e inviarla tramite l’app della carta. Avrai così le ricevute e fatture da inserire subito in contabilità.
Tipologia di carte
Ogni piattaforma business offre diverse tipologie di carte. Una prima distinzione è tra carte:
- di debito: sono collegate a un conto corrente dell’azienda, da cui è prelevato il denaro per completare la transazione;
- prepagate: la tessera deve essere ricaricata dal conto aziendale, con un versamento diretto o tramite bonifico nelle versioni di carte prepagate per dipendenti con IBAN;
- di credito: sono versioni meno diffuse che hanno un plafond di spesa indipendente dal conto corrente collegato a una sorta di fido bancario.
Un’altra distinzione è tra:
- carta prepagata con IBAN: può essere alimentata tramite bonifico poiché dotata di coordinate bancarie;
- carta prepagata senza IBAN: può essere alimentata solamente dal conto da una specifica impostazione presente nell’home banking.
Si distinguono, poi, tra:
- carte aziendali non nominative: sono carte intestate alla società e non al singolo dipendente e quindi possono essere utilizzate da diversi impiegati, soggetti e collaboratori;
- carte aziendali nominative: sono carte intestate al singolo dipendente.
Infine esistono:
- carte fisiche: disponibili fisicamente e dotate di un chip per poter effettuare i pagamenti online e in negozio;
- carte virtuali: disponibile solamente su dispositivi come smartphone o smartwatch per pagare dall’app della carta o associandola a strumenti come Apple Pay o Google Pay.
Trova la carta migliore per i tuoi collaboratori
Wallester Carta
★★★★☆ (4/5)
Revolut Carta
★★★★★ (4.5/5)
Soldo Carta
★★★★☆ (4/5)
Finom Carta
★★★★★ (4.5/5)
Wamo Carta
★★★★★ (4.5/5)
Vivid Money Business carta
★★★★★ (4.5/5)
Carte per dipendenti: domande frequenti
Sì, le spese delle carte aziendali sono deducibili per legge al 100% nel caso delle aziende e al 70% per i professionisti.
Una carta aziendale nominativa per dipendenti è una versione che riporta il nome del soggetto a cui è affidata. Ne consegue che potrà essere utilizzata solo da quest’ultimo.
I mezzi tracciabili di pagamento sono bonifici, assegni bancari, carte di debito, carte di credito e carte prepagate.
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